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EXCEL也可以在HR中高端大气上档次


添加时间:2015-03-11      修改时间: 2015-03-11      课程编号:104176167

《EXCEL也可以在HR中高端大气上档次》课程目的
Ø 用两个小时解决一天的工作量,提高办公效率
Ø 正确选择图表并加以美化,对谈图色变说 不!
Ø 克服函数恐惧症,针对各个HR模块,利用函数解决工作中常见问题
Ø 玩转数据透视表,学会利用HR台账数据进行决策与分析


《EXCEL也可以在HR中高端大气上档次》课程大纲
Ø [提升价值]
企业的宗旨是寻求利益最大化,以最少的成本换取最大的价值。企业总是通过采购上千万的辅助软件来优化流程,提升企业自身价值。但却忽略了身边最简单最直接的工具EXCEL。一个百元的产品也可以实现提升企业价值的作用。
Ø [数字决策]
利用数据去做分析与决策,可以有效避免因为经验或者感性认识而带来的投资风险,并可更加合理的进行资本运作和再分配。根据美国权威杂志《今日美国》统计表明,在过去五年有效的使用EXCEL进行的决策使企业收益率提高了78.36%。
Ø [提高效率]
德国IT权威杂志《CHIP》曾经统计过,EXCEL能力的提升可以为员工节约27.17%的时间。换个角度,也就意味着降低了员工的劳动强度,提高了企业员工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培训成本,办公成本,可减少13%的费用。

Ø [节约成本]
人员会随着公司业务的扩大而增加,但也意味着增加了成本。《美国经济评论》曾经说过,人力成本约占整体运营成本的37%。据统计EXCEL能力的提升可以在单位时间内5个人可以完成6.85个人的工作。也就意味着公司每多增加14%的收入,成本才会上升1%
Ø 课程目标
Ø 用两个小时解决一天的工作量,提高办公效率
Ø 正确选择图表并加以美化,对谈图色变说 不!
Ø 克服函数恐惧症,针对各个HR模块,利用函数解决工作中常见问题
Ø 玩转数据透视表,学会利用HR台账数据进行决策与分析

Ø 课程特点
Ø 培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。
Ø 所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
Ø 所有EXCEL功能均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作
Ø 让HR学员颠覆对EXCEL的理解,更加深入的理解如何从数据中提炼价值
Ø 课程不单纯以EXCEL技巧为主,而是教会学生如何去做数据分析

l 第一部分 EXCEL与招聘
招聘往往是存储信息量最大的,每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章,有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导
1. 3分钟生成您想要的数据报告
2. 美化你的数据报告
3. 利用HR招聘台账,轻松创建数据分析模型
4. EXCEL数据透视表的四种方法,将数据自由拆分与汇总
5. 五大特征案例,教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想
A. 通过HR台账跟踪招聘未果原因
B. 通过HR台账分析招聘入离职原因
C. 通过HR台账招聘与渠道的关系
D. 用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析
E. 自动拆分部门的招聘信息

l 第二部分 EXCEL与 员工关系
员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇,但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
1. 针对身份号中的有效信息,进行的自动化
A. 通过截取类函数与条件判断函数,自动算出户籍
B. 通过截取类函数与合并,自动算出出生年月日
C. 通过截取类函数与日期处理函数,自动算出年龄
D. 通过截取类函数与条件判断函数,余数函数,自动算出性别
2. 根据入职日期,进行的自动化
A. 通过日期类函数,自动算出司龄
B. 通过日期类函数与条件判断函数,自动算出年假天数
C. 通过日期类函数自动算出合同到期日期(三种情况)
3. 条件格式与日期类函数,条件判断函数自动标注合同到期
4. 三大特征案例,教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想
A. 通过户籍,制定招聘策略
B. 通过年龄,制定企业文化策略
C. 通过性别,降低公司成本,提高留存率

l 第三部分 EXCEL与 薪酬绩效
薪酬绩效往往是HR中的核心,也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息,却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例
1. 查询引用类/替换类/条件判断类函数在薪酬中的常见使用方法
2. 利用薪酬的常见案例分析
A. 通过薪酬,分析公司薪酬是否合理
B. 通过薪酬,分析销售部门基本工资与返点是否合理

l 第四部分 对谈图色变说NO
图表是每一个HR都经常需要使用的,在做汇报,调研,分析的报告时往往可以很直观的,但是很多HR不知道如何去选图表,不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题
1. 16字箴言让你选对图表
2. 确定创建图表的目的性
3. 图表的九大细节决定了图表的成败
4. 让四大基础图表(柱形/条形/折现/饼型)看起来更专业
5. 复合型图表让数据华丽转身
6. 缺失性图表的直观表达与抓人眼球



授课培训师赵明哲老师简介

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